夫婦間の情報格差は喧嘩のもと
子育てをしていると子供関連の様々な情報をメールで受信する機会が増えていくのかなと思います。たとえば、
- 保育園や学校からのお知らせ
- 子供の習い事のお知らせ
- （子育て情報などの）自治体からのお知らせ
などなど。
こういったメールを夫婦のうちどちらか一方のみが主体となって情報を受信していると、もう一方は見えない壁のようなものがあってどうしても情報への興味というか関心というか主体性みたいなものが薄れてしまいがちです。もちろん、メール内容を口頭で伝えてもらうなどすれば良いのですが、いつもではないにせよ、うっかり忘れてしまったりする自信が僕にはあります（全然自慢になってない）。こうなると夫婦喧嘩まったなしですね。
なので、夫婦いずれも同様に情報を得られるような仕組みがあると良いなあと思っていました。
Googleアカウントを共有する…？
で一番最初に思いつく方法は、夫婦で同じメールアドレスを使うことかなと思います。Gmailを使用するなら、新規にGoogleアカウントを作成しアカウントIDとパスワードを共有するという方法です。
ただ、これはあまりおすすめできません。Googleではアカウント内に、設定次第で、様々な情報が残る可能性があるので、夫婦間とはいえセキュリティ的にもプライバシー的にも問題が生じる可能性があります（経験あり！）。また、個人用のGoogleアカウントの利用規約的には現状明確な記載があるわけではないようなのですが、Google Workspaceのヘルプではユーザー間でアカウントを共有しないと明確に記載されていたりするので、念のため個人向けでも辞めておいた方が無難なのかなと思います。
Googleグループ（メーリングリスト）を使う
そこでおすすめの方法なのがメーリングリストを作成する方法です。夫婦でGmailを使用していれば、Googleグループを作成すると、新規に@googlegroups.comというグループアドレスが割り当てられます。このグループアドレスに、たとえば保育園からのお知らせメールなどを登録しておけば、そのようなメールを夫婦それぞれのメールアドレスで読めるようになります。
夫婦それぞれに情報がタイムリーに届くようになるので、より主体的に情報に触れられるようになるのかなと思います。また、グループアドレスから転送されてくるメールは相手も読んでいる（把握している）ことになるので、このような情報は共通認識として普段のコミュニケーションを取れるようになり、夫婦喧嘩も減るんじゃないかなあと期待しています。
Googleグループを作成する
Googleグループの作成は非常に簡単で以下の手順に沿って進めていけば基本的にはOKです。
グループを作成し、グループ設定を選択する - Google グループ ヘルプ
Googleグループの設定としてはいろいろなものがありますが、最低限グループのプライバシー設定だけは確実に行っておいた方がよいです。設定次第では、たとえば誰でもGoogleグループに参加できるようになってしまうため注意です。今回の場合は次のように設定しておくのがおすすめです。
今回はGoogleグループ外部のユーザーに投稿（グループアドレスへメール送信）して欲しいので、「投稿できるユーザー」を「ウェブ上のすべてのユーザー」に設定しておくのがポイントです。その他は必要最低限の公開範囲（ユーザーを選ぶなら「グループのオーナー」が第一候補）に設定しておきます。
また、設定内の投稿ポリシーで「メールでの投稿を許可」も有効にしておきます。
最後に、グループからのメールを受け取る頻度を設定します。頻度は以下の4つから選択可能です。
- メッセージごとにメール
- ダイジェスト（最大25件のメッセージを1通のメールにまとめて毎日配信）
- 要約（最大150件のメッセージの要約を1通毎日配信）
- メールなし
これは「私のメンバーシップ設定」からグループメンバー毎に設定が可能です。今回の用途では基本的に「メッセージごとにメール」で問題ないと思います。
返信対応用に共同トレイがあるが…
時には受け取ったメールに返信が必要な場合もあると思います。グループアドレスで受け取っていると、どちらが返信するのかを明確にする必要があります。
Googleグループには、このような場合に対応するため共同トレイというメンバーを各会話に割り当てる機能があります。この共同トレイは設定から有効にすることができて、有効にするとWeb上のGoogleグループの会話に以下のようなアイコンが追加で表示されます（ユーザー権限による）。
このアイコンはそれぞれ以下の操作ができるようになります。
- 会話を自分に割り当てる
- 会話を他の人に割り当てる、または割り当てを解除する
- 会話に完了マークを付ける
- 会話に重複マークを付ける
- 会話に対応不要マークを付ける
ただこの機能どうやらスマホでは操作性があまりよくない？（アイコンが見えない？）ようなので、少々使い勝手が悪そうです。おとなしく、返信する際はccに相手のメールアドレスを入れるなどの対応をしておくのが無難かもしれません。
本当はファミリーグループにメーリングリストが欲しかった
Googleには、このGoogleグループのほかにファミリーグループというものがあります。
このファミリーグループも複数のGoogleアカウントを束ねるという意味では似たような機能になります。このファミリーグループは家族であれば設定しておくと非常に便利なので設定しておくのがおすすめなのですが、このファミリーグループにはメーリングリスト機能がないようです。そのため、現状はァミリーグループを作ったうえ夫婦のGoogleグループも新規に作成しています。このファミリーグループ内で簡単にグループメールが作成できれば、わざわざ夫婦だけのGoogleグループを作成せずに済むのになあなどと思ったりしてます…おねがいしますGoogleさん！